Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur le suivi de vos factures et la relance de vos clients impayés avec Relance-moi, le logiciel de relance de factures des indépendants, artisans et TPE. Voir les fonctionnalités

Comprendre Relance-moi

Qu'est-ce que Relance-moi ?+

Relance-moi est un service en ligne qui aide les TPE, PME et indépendants à suivre leurs factures clients et à relancer celles qui ne sont pas payées, avec un message professionnel prêt à envoyer.

À qui s'adresse Relance-moi ?+

Aux artisans, freelances, consultants, commerçants et petites structures qui facturent leurs clients et perdent du temps à surveiller les échéances et à relancer.

Pourquoi utiliser Relance-moi ?+

Pour voir en un coup d'œil les factures à venir, celles qui arrivent à échéance et celles en retard, et pour rédiger une relance claire en quelques secondes plutôt qu'en repartant d'une page blanche.

Est-ce un logiciel de comptabilité ?+

Non. Relance-moi ne fait ni comptabilité, ni déclaration, ni rapprochement bancaire. Il se concentre sur le suivi des échéances, les impayés et les relances.

Est-ce que Relance-moi remplace mon comptable ?+

Non. Relance-moi est un outil de suivi et de relance, il ne remplace ni un expert-comptable ni un conseil juridique.

Fonctionnement

Comment fonctionne Relance-moi ?+

Vous enregistrez vos clients, puis vos factures avec leur montant et leur date d'échéance. Relance-moi calcule le statut de chaque facture et vous propose de relancer celles qui en ont besoin.

Comment ajouter une facture ?+

Depuis la page Factures, avec le bouton « Nouvelle facture » : client, référence, montant TTC, date d'émission et date d'échéance.

Comment suivre une facture ?+

Chaque facture affiche un statut : À venir, À échéance, En retard ou Payée. Le statut se met à jour automatiquement quand l'échéance approche ou est dépassée.

Comment savoir quelles factures doivent être relancées ?+

Le tableau de bord regroupe dans « À surveiller » les factures à échéance et en retard, avec le montant total encore dû.

Puis-je relancer un client manuellement ?+

Oui, toujours. Aucune relance n'est envoyée sans que vous l'ayez préparée et validée vous-même.

Puis-je voir l'historique de mes relances ?+

Oui. La page Historique liste toutes vos relances avec leur client, leur facture, leur date et leur statut.

Puis-je marquer une facture comme payée ?+

Oui, en un clic depuis la page Factures. Une facture payée n'apparaît plus dans les impayés ni dans les montants à récupérer.

Relances

Comment fonctionne une relance ?+

Vous partez d'une facture en retard, vous choisissez le ton, vous vérifiez le message généré à partir de vos informations réelles, puis vous le copiez, le téléchargez en PDF ou l'envoyez par email.

Puis-je personnaliser mes messages ?+

Oui. Le texte proposé est entièrement modifiable avant enregistrement ou envoi.

Puis-je choisir quand relancer un client ?+

Oui. Vous décidez du moment : Relance-moi signale les factures qui méritent une action, mais ne relance jamais à votre place.

Les relances peuvent-elles être automatisées ?+

Pas aujourd'hui. L'envoi automatique et programmé n'est pas disponible dans cette version ; chaque relance est déclenchée par vous.

Est-ce que je garde le contrôle des relances ?+

Entièrement. Rien n'est envoyé sans votre action, et le statut affiché correspond toujours à ce qui s'est réellement passé.

Impayés et relance amiable

Au bout de combien de temps relancer une facture impayée ?+

En pratique, une première relance courtoise part souvent dès le lendemain de l'échéance, une deuxième une à deux semaines plus tard, puis une mise en demeure si le règlement n'arrive toujours pas. Relance-moi vous signale la facture dès qu'elle dépasse sa date d'échéance pour que ce délai ne dépende plus de votre mémoire.

Que doit contenir une relance de facture impayée ?+

La référence de la facture, son montant TTC, sa date d'échéance, le retard constaté, le moyen de paiement attendu et une formule de politesse adaptée au ton choisi. Les relances proposées reprennent uniquement les informations que vous avez enregistrées, sans rien inventer.

Quelle différence entre relance amiable et recouvrement ?+

La relance amiable est la démarche que vous menez vous-même auprès de votre client : rappel, deuxième relance, dernière relance avant procédure. Le recouvrement contentieux intervient ensuite, avec un tiers. Relance-moi couvre uniquement la phase amiable.

Comment relancer un client sans dégrader la relation commerciale ?+

En relançant tôt, brièvement et factuellement, et en gardant un ton neutre lors du premier rappel. Les trois niveaux de ton permettent de commencer en douceur et de durcir seulement si le retard s'installe.

Puis-je facturer des pénalités de retard ?+

Entre professionnels, la loi française prévoit des pénalités de retard et une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, à condition qu'elles figurent dans vos conditions de vente et sur vos factures. Relance-moi ne les calcule pas à votre place : vérifiez vos propres mentions ou demandez conseil à votre comptable.

Comment suivre les relances déjà envoyées à un client ?+

Chaque relance est conservée dans l'historique avec son client, sa facture, sa date et son statut réel. Vous savez donc toujours si un client a déjà été relancé et à quel niveau de ton.

Les relances peuvent-elles être envoyées automatiquement par email ?+

L'envoi par email est disponible et déclenché par vous, relance par relance. L'envoi automatique et programmé n'est pas encore actif ; il est annoncé comme « à venir » dans les offres.

Compatibilité

Dois-je changer mon logiciel de facturation ?+

Non. Relance-moi vient en complément : vous continuez à facturer comme aujourd'hui et vous enregistrez ici les factures à suivre.

Relance-moi fonctionne-t-il avec mes outils actuels ?+

Il n'existe pas encore de connecteur automatique avec d'autres logiciels. Vous pouvez importer une facture au format PDF pour pré-remplir les informations, ou les saisir manuellement.

Puis-je utiliser Relance-moi si je facture déjà avec un autre logiciel ?+

Oui. Relance-moi n'émet pas de factures, il sert uniquement à suivre les échéances et à relancer.

Données et sécurité

Comment mes données sont-elles protégées ?+

Votre compte est protégé par un mot de passe et chaque donnée enregistrée est rattachée à votre compte. Les règles d'accès de la base n'autorisent la lecture et l'écriture que par leur propriétaire.

Qui peut accéder à mes données ?+

Vous seul, depuis votre compte. Aucun autre utilisateur ne peut voir vos clients, vos factures ou vos relances.

Puis-je supprimer mes données ?+

Oui. Vous pouvez supprimer vos clients et vos factures depuis l'application, et demander la suppression de votre compte via la page Contact.

Que se passe-t-il si je quitte Relance-moi ?+

Vos relances restent récupérables tant que votre compte existe : vous pouvez les copier ou les télécharger en PDF avant de partir.

Tarifs

Combien coûte Relance-moi ?+

Trois formules : Essentiel à 29,90 € par mois, Pro à 59,90 € par mois (l'offre la plus choisie) et Business à 99 € par mois. Relance-moi bénéficiant de la franchise en base de TVA, ces montants sont ceux facturés, sans TVA à ajouter.

Existe-t-il un essai ?+

Oui : 7 jours gratuits, sans engagement. Une carte bancaire est demandée dès la souscription à une offre pour activer l'essai, mais aucun prélèvement n'a lieu avant son terme.

Puis-je changer d'offre ?+

Oui, depuis votre espace abonnement vous accédez au portail de gestion Stripe qui permet de changer de formule ou de résilier à tout moment.

Puis-je résilier ?+

Oui. Les formules sont sans engagement et peuvent être arrêtées à tout moment.

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

Écrivez-nous à contact@relance-moi.fr, nous répondons à chaque message.